ACN Oficina Virtual: Qué Es y Beneficios

Los centros de negocios son espacios empresariales privados y compartidos por profesionales independientes, PYMES, emprendedores, multinacionales y entidades cuyo objetivo principal es aprovechar el espacio y la puesta en común de algunos servicios. Están equipados con todos los componentes físicos, tecnológicos y humanos que requiere el ejercicio profesional. Con el objetivo de ayudar a los emprendedores en estos primeros momentos nacen los centros de negocios.

¿Qué es una Oficina Virtual ACN?

Una oficina virtual es una solución que permite a las empresas tener una presencia comercial sin la necesidad de un espacio físico permanente. Cuando el empresario no necesita un espacio físico para llevar a cabo su actividad, la oficina virtual o domiciliación de sociedades que ofrece Negocia Business Area es la opción más económica. Se puede elegir entre distintas variedades de contratación en función de sus necesidades.

Según datos de la Asociación de Centros de Negocios (ACN) el optar por esta alternativa supone un importantísimo ahorro para los emprendedores o autónomos, ya que permite poner en marcha un negocio en 24 horas, sin inversión inmobiliaria.

“Frente a la inversión inicial aproximada de 12.600 euros que supone el alquiler de una oficina tradicional, en Negocia Business Area representa un desembolso medio de 1.200 euros. Es decir, un ahorro del 90%. Además el gasto mensual se reduce de los 2.020 euros aproximados que supone el alquiler de una oficina, en nuestro centro de negocios dicho alquiler puede oscilar entre los 300 a 900 euros, dependiendo de las necesidades de cada usuario.

Beneficios Clave:

• Ahorro de Costes: Reduce significativamente los gastos iniciales y mensuales en comparación con una oficina tradicional.
• Inmediatez: Permite iniciar operaciones de manera casi instantánea.
• Flexibilidad: Ofrece contratos flexibles que se adaptan a las necesidades del cliente, desde horas hasta años.

En el Centro de Negocios Negocia Business Area apoyamos una nueva realidad en la que el emprendimiento es sinónimo de oportunidad y crecimiento. La imagen de una empresa es, cada vez más, uno de los mayores valores añadidos de la compañía. Una buena ubicación e imagen facilita la captación y fidelización de clientes.

Ventajas de una Oficina Virtual con Atención de Llamadas Personalizadas

Vamos a contarte algo que quizá te resulte familiar. Estás en una reunión importante en la que no puedes atender el teléfono, nada más terminar tienes que marcharte, vas a estar toda la jornada sin un minuto libre. Y esta otra: el teléfono no deja de sonar en todo el día y no puedes terminar un presupuesto, un informe… y debes presentarlo con urgencia, pero tampoco puedes descuidar el teléfono.

Pues bien, una buenísima noticia es que ¡en MC4 Centro de Negocios estamos para ayudarte a solventar este tipo de situaciones! En cualquiera de esas situaciones, una secretaria atenderá las llamadas en tu nombre según las instrucciones que previamente nos hayas dado.

Te vamos a dar 7 razones por las que contratar la oficina virtual con atención de llamadas personalizadas de MC4:

• Para reducir los costes fijos y administrativos.
• Así podrás controlar todas tus llamadas en tiempo real.
• Atenderemos faxes y correos electrónicos a tiempo real en cualquier lugar.
• Tendrás más tiempo para poder dedicarte a otras actividades de la empresa.
• Contarás con personal profesional.
• Adaptamos nuestros servicios a tus necesidades.
• Ofrecemos soluciones a medida a precios económicos.

Además con la oficina virtual, podrás trabajar desde casa, desde un hotel en la playa o desde una biblioteca, mientras les ofrece a tus clientes una dirección estable y solvente para tu negocio.

Con la domiciliación social, fiscal, legal y comercial están incluidos los servicios de:

• Recepción de correo y paquetería.
• Custodia o reenvío del mismo.
• Derecho a utilizar en sus tarjetas, impresos o envíos comerciales nuestra dirección.
• Derecho a comunicarle a Google que tu dirección es la nuestra, para mejorar tu posicionamiento web.

Igualmente puedes disponer de despachos o salas de reuniones por horas, por días… Tenemos cuatro modalidades de oficina virtual.

Certificación y Categorización de Centros de Negocios ACN

El centro de negocios MC4 está categorizado por la Asociación Española de Centros de Negocios (ACN). Hemos superado una rigurosa auditoria supervisada por la prestigiosa firma independiente TUV Rheiland para conseguir la certificación profesional de centro de negocios. El proyecto de la certificación y categorización de los centros de negocios se esfuerza por la profesionalización de los servicios que se ofrecen en este ámbito.

En MC4 centro de negocios hemos superado una rigurosa auditoria supervisada por la prestigiosa firma independiente TUV Rheiland para conseguir la certificación profesional de la Asociación Española de Centros de Negocios (ACN). Esta iniciativa de ACN tiene como finalidad por un lado definir qué es un Centro de negocios con oficina virtual para luchar contra el intrusismo creciente que se encuentra en nuestro sector, ha elaborado un sistema de certificación y categorización para clasificar las múltiples formas que existen de afrontar este sector, se trata de valorar y destacar los puntos positivos de cada Centro de negocios con oficina virtual en particular.

España ha puesto en marcha esta iniciativa, sin precedentes a nivel mundial, para asegurar que los centros certificados cumplen unos mínimos de calidad, para diferenciar a los centros del resto del mercado, inspirar más confianza a los clientes. La iniciativa ha estimulado a las asociaciones de centros de negocios de otros países que también ven la certificación como un paso necesario para conseguir que este la profesionalización del sector. Este método, se asemeja a la categorización de los hoteles, después de todo, es así como se conoce a los centros de negocios: hoteles para empresas.

Proceso de Categorización:

El proceso de categorización reúne más de 100 variables distintas, donde a cada una se le ha asignado un valor, ponderado en base a criterios objetivos y equilibrados, aportados por 21 profesionales del sector con experiencia, con la opinión de más de 300 clientes y centros de negocios, y con la visión de la empresa líder en procesos de certificación a nivel mundial: TÜV Rheinland. Se ha elaborado el proceso de categorización en base a elementos, diferencias y valoraciones. Por ejemplo, no es lo mismo tener encuadernadora que internet, si bien son servicios que el cliente puede disfrutar en nuestros centros.

Gracias a esta categorización identificamos cuáles son nuestro puntos débiles y cuáles son los fuertes, qué es lo que más valoran los clientes y los profesionales del sector. Los centros de negocios que apuestan por la calidad en sus servicios, como MC4, tienen un elemento diferenciador.

En 2015, la Asociación Española de Centros de Negocios elabora la primera certificación profesional para los centros de negocios. La profesionalización del sector es el principal objetivo de la certificación ACN. Se evita así el intrusismo no deseado de otras empresas que carecen de las características y herramientas necesarias para poder ejercer esta labor adecuadamente. Estas características se registran bajo un sistema de clasificación mediante estrellas.

Con la evolución de los mercados digitales, cada vez se hace más latente la necesidad de las oficinas y espacios digitales para poder seguir con la actividad comercial de una empresa. Disponer de la certificación para centros de negocios brinda al empresario una serie de ventajas de cara a la productividad empresarial.

Por otro lado, la ACN cuenta con el respaldo internacional de TüVRheiland. Una auditora que cuenta con el prestigio suficiente para dar respaldo al certificado asegurando su calidad y compromiso para con los clientes.

De los centros de negocios asociados a la ACN, alrededor de cien, entre ellos MC4, se han sometido a la auditoría para obtener el certificado. Han sido varios meses de arduo trabajo en los hemos tenido que cumplimentar un extenso cuestionario y, en algunos casos, acometer reformas en nuestras instalaciones. Todo ello lo hemos hecho en MC4 para corroborar nuestro compromiso para ayudar a nuestros clientes a cubrir sus necesidades de manera eficiente.

Gracias a la categorización, el usuario puede clasificar fácilmente que centro de negocios se ajusta más a sus necesidades y expectativas.

ACN: Más Allá de la Oficina Virtual

La mejor parte del modelo de negocio ACN es su simplicidad... ¡y el potencial! En calidad de empresario independiente, usted recibe pleno apoyo de ACN durante toda su trayectoria, incluyendo su propia tienda virtual ACN. ACN la mantiene y actualiza a diario, por lo que usted tan solo tiene que hacer que sus posibles clientes la visiten.

Convertirse en Empresario Independiente de ACN y empezar el negocio ACN es sencillo. Revise las Condiciones generales del Contrato y Solicitud de Empresario Independiente de ACN, las Políticas y procedimientos y el Plan de retribución. Cumplimente la Solicitud electrónica. Datos de la forma de pago que prefiere para abonar la cuota de inscripción. Si se inscribe como persona física, debe ser ciudadano o residente legal de España y tener permiso de trabajo. Si se inscribe como empresa, debe proporcionar a ACN la documentación que se requiere para el país en cuestión.

Puede iniciar su negocio ACN en cuanto reciba su número de negocio, incluso si todavía está pendiente la aprobación de su Solicitud. Su organización estará vigente cuando reciba un mensaje de confirmación por correo electrónico de ACN. Normalmente ACN tarda menos de 24 horas en aprobar una Solicitud, a no ser que necesite información adicional de usted (como una copia de su identificación o la documentación de la empresa).

Su mensaje de confirmación incluirá copias de la Solicitud y las Condiciones generales, las Políticas y procedimientos y el Plan de retribución. Entendemos que la protección de sus datos es importante, por lo que nos ocupamos de que se mantengan a salvo y se utilicen de acuerdo a sus deseos.

Tiene derecho a desistir de este Contrato, sin necesidad de dar un motivo, durante los 14 días posteriores a la celebración del Contrato. Este periodo de tiempo se denomina «Plazo de Desistimiento». Para ejercer su derecho de desistimiento, Usted debe informarnos por escrito de su decisión antes de que finalice el Plazo de Desistimiento. Para ello, póngase en contacto con nosotros por correo electrónico o por correo postal.

Puede utilizar el Modelo de formulario de desistimiento con el mensaje de confirmación para informar a ACN de su decisión de desistir, pero no tiene la obligación de hacerlo. Si desiste de este Contrato, ACN le reembolsará los pagos que haya recibido de Usted, en el plazo de 14 días desde la fecha en que Usted haya informado a ACN de su decisión de desistir. ACN le hará el reembolso utilizando la misma forma de pago que Usted utilizó para abonar el pago, a menos que se acuerde lo contrario.

Consideraciones Adicionales

La mayoría de los centros de negocios son explotadores como gestor y no propietarios del inmueble en el que se encuentran. Las zonas premium, como son el eje del Paseo de Castellana en Madrid, o la Gran Vía y el Paseo de Gracia de Barcelona, son los lugares tradicionales para la implantación de estas oficinas, pero también crece la demanda en la periferia de las grandes ciudades.

Según el primer informe del sector elaborado por la ACN, un 29% de los centros se ubica en Madrid y un 17% en Barcelona, mientras que el restante se reparte por todo el territorio nacional. "La tendencia es que la capital y la Ciudad Condal sigan creciendo", apunta Salsamendi.

Según Ester Maicas, responsable de Operaciones de Lexington, "a lo largo de 2014 creemos que podremos empezar a ver una recuperación del crecimiento muy leve, pero muy significativa para nuestro sector. Hay indicios de un leve repunte de actividad tanto en el tejido empresarial español como en las inversiones de otros países en el nuestro".

Aunque el 70% de los clientes de estos centros de negocios son compañías españolas, "las empresas europeas y americanas son las que se mantienen más tiempo y suben la media de permanencia. El sector predominante es el relacionado con las Tecnologías de la Información, seguido por los sectores de Servicios a Empresas y Comercio", indican desde la empresa Lexington.

Tabla Comparativa: Oficina Tradicional vs. Centro de Negocios

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